Apero bestellen in Zürich
Nutzen Sie die besten Zürcher Caterer, um Ihr Apéro Catering mit Bravour zu gestalten. Für jeden Geschmack und jedes Budget wählen wir die am besten geeigneten Apero Caterer für Ihr Event aus.
Unsere erfahrenen Partner bieten eine breite Palette von köstlichen Leckereien an, die perfekt zu Ihrer Veranstaltung passen. Ob klassische Canapés, raffinierte Häppchen oder exotische Spezialitäten – wir sorgen dafür, dass Ihre Gäste begeistert sind.
Anzahl der Gäste bestimmen
Der erste Schritt zur Erstellung Ihres Budgets besteht darin, die Anzahl der Gäste zu bestimmen, die Sie erwarten. Eine genaue Schätzung hilft Ihnen, die Mengen und Kosten entsprechend anzupassen. Es ist ratsam, die Einladungen im Voraus zu versenden und um eine Rückmeldung zu bitten. Denken Sie daran, etwa 10 % zusätzliche Gäste einzuplanen, um unvorhergesehene Fälle abzudecken. Wenn Sie also mit 20 Personen rechnen, sollten Sie für etwa 22 Personen planen. Dies stellt sicher, dass niemand hungrig bleibt und jeder Gast Ihr Apéro in vollen Zügen genießen kann.
Kosten pro Person evaluieren
Die Kosten pro Person sind ein entscheidender Faktor Ihres Budgets. Für ein Apéro können die Preise pro Häppchen zwischen 3 und 7 CHF liegen, inklusive Servietten. Bei der Planung sollten Sie berücksichtigen, wie viele Häppchen pro Person serviert werden sollen. Für einen kleinen Apéro sind 4-6 Häppchen pro Person üblich, für einen mittleren Apéro etwa 8-10 Häppchen, und für einen reichhaltigen Apéro können es bis zu 16 Häppchen pro Person sein. Darüber hinaus sollten Sie auch die Getränkepreise in Betracht ziehen, die ebenfalls einen wesentlichen Bestandteil Ihres Budgets darstellen.
Art des Services wählen
Die Art des Services hat ebenfalls Einfluss auf Ihr Budget. Ein Buffet-Service ist in der Regel kostengünstiger als ein Tisch-Service, da weniger Personal benötigt wird. Wenn Sie einen Service mit Personal wünschen, müssen Sie mit Kosten von 45 CHF pro Servicekraft rechnen und für spezielle Anlässe mit Service liegt der Preis bei 55 CHF pro Stunde. Überlegen Sie, welcher Service am besten zu Ihrer Veranstaltung passt und welche Atmosphäre Sie schaffen möchten.
Menü sorgfältig auswählen
Die Auswahl des Menüs ist entscheidend für den Erfolg Ihres Apéros. Bieten Sie eine Vielzahl von Häppchen an, um die unterschiedlichen Geschmäcker Ihrer Gäste zu befriedigen. Berücksichtigen Sie saisonale Zutaten, da diese oft günstiger und frischer sind. Achten Sie darauf, auch vegetarische und vegane Optionen anzubieten, um allen Gästen gerecht zu werden. Ein gut zusammengestelltes Menü mit 4-6 verschiedenen Häppchen reicht in der Regel aus, um Vielfalt zu bieten, ohne den Budgetrahmen zu sprengen.
Zusätzliche Kosten berücksichtigen
Beim Erstellen Ihres Budgets ist es wichtig, auch zusätzliche Kosten zu berücksichtigen. Informieren Sie sich über die Mietpreise für Geschirr und Gläser, da diese oft übersehen werden. Beispielsweise kostet ein Wasser-, Weißwein-, Rotwein- oder Bierglas 1,20 CHF, während ein Champagnerglas 1,50 CHF kostet. Teller (inklusive Glashalter) kosten ebenfalls 1,20 CHF. Vergessen Sie nicht, auch die Dekoration und die Tischtücher in Ihr Budget einzubeziehen, da diese Elemente zur Gesamtatmosphäre Ihres Apéros beitragen.
Spielraum für Unvorhergesehenes einplanen
Es ist ratsam, einen Spielraum für unvorhergesehene Ausgaben in Ihrem Budget einzuplanen. Ein Puffer von etwa 10 % Ihres Gesamtbudgets hilft Ihnen, unerwartete Kosten abzudecken, sei es für zusätzliche Gäste oder unvorhergesehene Käufe. Diese Vorgehensweise gibt Ihnen mehr Sicherheit und weniger Stress am Tag Ihres Apéros, da Sie wissen, dass Sie für unerwartete Ausgaben gewappnet sind.
Jahreszeit berücksichtigen
Die Jahreszeit hat einen erheblichen Einfluss auf Ihr Budget. In Zürich können die Preise je nach Saison oder Nachfrage schwanken, insbesondere während der Feiertage oder im Sommer, wenn viele Veranstaltungen im Freien stattfinden. Wenn möglich, versuchen Sie, Ihr Apéro zu einem Zeitpunkt zu planen, an dem die Nachfrage geringer ist, um möglicherweise bessere Angebote bei den Caterern auszuhandeln. Durch die Berücksichtigung der Saison und der Nachfrage können Sie Ihr Budget besser anpassen und die Qualität Ihrer Veranstaltung maximieren, ohne Kompromisse eingehen zu müssen.